Dział utrzymania ruchu

Dział utrzymania ruchu 9 ELEKTRONICZNA WYMIANA DANYCH (EDI) Optymalizacja procesów biznesowych Automatyzacja wymiany danych oznacza w przypadku wszystkich ogniw łańcucha dostaw same zalety: • szybki przepływ informacji • eliminacja błędów związanych z wprowadzaniem danych w pośrednich punktach dystrybucji • redukcja kosztów procesowych dzięki ograniczeniu czynności wykonywanych ręcznie Würth umożliwia w tym zakresie szybką integrację zautomatyzowanych procesów biznesowych poprzez kompatybilność z najpopularniejszymi systemami i platformami zarządzania gospodarką towarami (np. DIG, Mercateo, Clevercure, VEMAP). Dzięki systemowi wymiany danych, Würth może zaoferować swoim klientom elektroniczny obieg wszelkiego typu dokumentów: • Zamówienia/ Orders • Potwierdzenia zamówień/ Order response • Potwierdzenia dostaw/ Dispatch notification • Faktury/ Invoice Obieg dokumentów ułatwiony jest poprzez ujednolicony interfejs wszystkich urządzeń należących do systemu. Würth jest w stanie obsłużyć liczne protokoły oraz typy interfejsu: • Datanorm, OCI, BMEcat • CSV, XML, Excel • Open Trans, Idoc, EDIFACT, UGL • WebInterface, e-mail strukturalny • PDF Założenie EDI (Elektronic Data Interchange) jest proste: Po sporządzeniu elektronicznego katalogu produktów Würth, jako handlowiec masz dostęp do wszystkich danych naszych produktów. Na podstawie tych danych wysyłasz ze swojego systemu zamówienie, które automatycznie jest wczytywane do systemu zarządzania towarami Würth, po czym podlega procesowi przetwarzania. Nasz system potwierdza również realizację zamówienia, dzięki czemu towar wraz z elektronicznym potwierdzeniem dostawy dociera na miejsce już następnego dnia. Poza tym dane dotyczące zamówienia zapisywane są w Twoim systemie. Po otrzymaniu towaru, na życzenie otrzymasz również e-fakturę, która może zostać wygenerowana i zweryfikowana automatycznie. Nie musisz już ręcznie weryfikować faktury lub opracowywać jej papierowej wersji. Automatyzacja procesów biznesowych gwarantuje przyspieszenie procedury związanej z zamówieniem. Procedura ta staje się jednocześnie tańsza, a dzięki temu, że powtarzające się w normalnym trybie czynności związane ze sporządzaniem i rejestrowaniem dokumentacji nie muszą być wykonywane, jakość obsługi jest na bardzo wysokim poziomie. EDI - prosta i szybka automatyzacja rutynowych procesów Würth oferuje ponadto rozwiązania związane z dostosowaniem systemu do indywidualnych potrzeb klienta